Подготовка анкеты застрахованного лица (АДВ-1) в программе 1С "Бухгалтерия предприятия 8" (редакция 2.0)

Подготовка Анкеты застрахованного лица (формы АДВ-1) для передачи в органы Пенсионного фонда производится в программе с помощью документа "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)" (меню Кадры - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица)). 

В экранном документе указывается:

• в реквизите Организация - организация (или обособленное подразделение) из справочника Организации, по работникам которой подаются сведения;
• в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу;
• в реквизите Формат файла выбирается формат файла для передачи сведений в пенсионный фонд России в электронном виде;
• в табличной части Работники организации указывается список работников организации, по которым необходимо подать анкетные данные в Пенсионный фонд России

Табличную часть документа можно заполнить автоматически списком работников организации, для которых в справочнике Физические лица не указан Страховой № ПФР. Для этого предназначена кнопка <Заполнить - Работниками без страховых номеров>. С помощью кнопки <Подбор> новые строки в табличную часть можно добавить путем множественного выбора из справочника Сотрудники организации.

При выборе работника реквизиты табличной части заполняются данными из справочника Физические лица: автоматически подставляются фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес по регистрации, адрес фактического проживания, гражданство и телефон физического лица. При формировании печатной формы анкеты и файла для передачи в ПФР в электронном виде используются также сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица. Все эти сведения должны быть предварительно заполнены в справочнике Физические лица.

Документ позволяет сформировать печатную форму АДВ-1 и опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, – форму АДВ-6-1.

С помощью кнопки <Записать файл на диск> производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель. Нажав на кнопку <Показать файл>, можно просмотреть содержимое файла-пачки.

Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде производится проверка данных документа на соответствие требованиям Пенсионного Фонда России. При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение. Необходимо исправить ошибку, указанную в сообщении, и повторить выгрузку.

После подготовки документ можно записать в информационную базу (нажав на кнопку <Записать>), а можно записать и провести (нажав на кнопку <ОК>).

Проводить документ следует после того, как данные будут приняты территориальным органом Пенсионного Фонда России. При проведении сформированный файл сохраняется в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности, а проведенный документ становится недоступным для редактирования.

Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.

После получения работником страхового свидетельства, его номер следует ввести в программу в справочник Физические лица.

Рассмотрим пример

26.08.2011 г. в организацию "ИНКОМ ПЛЮС" принимается на работу Иванов Иван Иванович, 1991 года рождения, подлежащий обязательному социальному страхованию, но ещё не имеющий страхового свидетельства. Необходимо подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ - 1 для передачи в органы ПФР.

При регистрации приема на работу в программе вводятся персональные данные работника. 

Указываются следующие сведения при регистрации нового сотрудника в справочнике "Сотрудники организации"

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата рождения

Следующие сведения вводятся в справочнике Физические лица (переход в справочник Физические лица из формы элемента справочника Сотрудники организации осуществляется по ссылке "Более подробно о физическом лице")

• место рождения;
• паспортные данные;
• сведения о гражданстве
• контактная информация (адрес по прописке, адрес проживания, телефон)

 

Подготовка анкеты застрахованного лица по форме АДВ - 1 производится в программе с помощью документа "Анкета застрахованного лица" (Операции - документы - Анкета застрахованного лица АДВ - 1)

 По кнопке "ПЕЧАТЬ" формируется печатная форма форма анкеты АДВ - 1 и описи документов АДВ-6-1, по кнопке "ЗАПИСАТЬ ФАЙЛ НА ДИСК" осуществляется выгрузка сведений для передачи в органы Пенсионного фонда в электронном виде

Автор: Юлия