Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи

Для начисления компенсации расходов по оплате услуг сотовой связи в плане видов расчета Основные начисления организаций  должен быть описан пользовательский вид расчета.

Если компенсацию необходимо начислять работникам в плановом порядке (ежемесячно одну и ту же сумму в течение определенного периода времени), то в программу вводится документ Ввод постоянного начисления или удержания организаций, с помощью которого регистрируется назначение работникам вида расчета для начисления компенсации. В документе указывается период, в течение которого должна начисляться компенсация, и вводится размер компенсации. Начисление и расчет компенсации, назначенной в плановом порядке, производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Если компенсацию необходимо начислить разово, то начисление и расчет компенсации производится документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления компенсации описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты для нового начисления задается способ расчета (Регламентированный: Фиксированной суммой) и указывается последовательность расчета (Первичное начисление) (рис.1).

рис. 1

2. Значения реквизитов на закладке Время устанавливаются "по умолчанию" (рис.2).

рис.2

3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (рис.3).

рис. 3

4. На закладке Бухучет и ЕНВД (рис.4) настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. Расходы на выплату компенсации  относятся к прочим расходам для целей налогообложения прибыли, для отражения в регламентированном учете используется статья затрат с установленным видом расходов НУ Прочие расходы.

рис. 4

5. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.5):

• переключатель НДФЛ устанавливается в положение Не облагается, поскольку компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются налогом на доходы физических лиц в соответствии с п.3 ст.217 НК РФ;
• переключатель Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ устанавливается в положение Не включается в расходы на оплату труда, т.к. компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда.

рис. 5

6. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.6):
В реквизите  Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС - Вид дохода указывается Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.  

рис. 6

 

 

 Пример начисления

В соответствии с трудовым договором между работодателем и работницей Ивановой А.А. последняя для выполнения своих трудовых функций использует личный сотовой телефон. Работодатель обязуется возмещать работнице фактические расходы на услуги связи при выполнении работницей своих трудовых функций согласно представленным документам организации связи.  

Согласно представленным документам организации связи услуги связи за январь составили 2000 руб., в том числе относящиеся к выполнению работницей своих трудовых функций - 1200 руб.

В программе начисление компенсации регистрируется документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций (рис.7).

В документе на закладке Начисления вводится новая строка, в которой указывается:

• в реквизите Работник - работница, которой начисляется компенсация;
• в реквизите Начисление - вид расчета Компенсация расходов услуг сотовой связи;
• в реквизите Показатели для расчета начисления: Сумма  - вводится сумма компенсируемых расходов 1200 руб.;
• в реквизитах Дата начала, Дата окончания - период, за который производится начисление.

По кнопке <Рассчитать> производится подсчет суммы начисления. Подсчитанный результат (значение показателя Сумма) помещается в колонку Результат строки табличной части документа.

рис.7

 Автор: Анна