Как обновить регламентированную отчетность в 1С: Предприятие 7.7?

Прежде чем приступить к обновлению, необходимо скачать с сайта 1С или с диска ИТС архив с новой регламентированной отчетностью. Полученный файл необходимо разархивировать в каталог ExtForms обновляемой конфигурации.

Инструкция по обновлению регламентированной отчетности в 1С: Предприятие 7.7

        1.    Запускаем 1С: Предприятие 7.7

        2.    Заходим в меню «Отчеты – Регламентированные»

        3.    В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить»

        4.  Выбираем папку, в которой лежит дистрибутив отчетности и запускаем любой файл

 

  Нажимаем "Открыть

        5.    После нескольких секунд ожидания появляется приблизительно такое окно:

 

Поздравляю, обновление прошло успешно!

 

Автор: Павлова Юлия

Регистрируем ИП на "упрощенке"! 12 шагов

Шаг № 1. Выбор кодов деятельности ИП

ИП и ОКВЭД — совсем уж страшные слова для новичка. Что такое ИП? Аббревиатура от «Индивидуальный Предприниматель».
ОКВЭД — это "Общероссийский классификатор видов экономической деятельности". Придуман для того, чтобы отделить одних ИП, ООО и прочих юридических лиц, хотя ИП или как его именовали раньше ПБОЮЛ  — рашифровывается как "Передприниматель Без Образования Юридического Лица", но в банке нас (ИП имею в виду) обслуживают как юрлиц… Вот такая путаница!

Суть в том, что, если ты уж захотел стать ИП, то тебе обязательно надо определиться и с ОКВЭД — выбрать виды деятельности, которыми будешь заниматься в ближайшее время. Опытные советуют писать туда как можно больше всего. Но на мой взгляд, что попало все-таки писать не надо. Кстати, не бойтесь, что не укажете какой-нибудь код, который пригодиться вам в последствии — его всегда можно будет добавить. Это делается довольно легко. Выберите для начала 10—20  и смело идите вперед, навстречу следующим страхам!

Я нашла коды ОКВЭД на сайте http://www.reghelp.ru/regokved.shtml.

Шаг № 2. Заявление на регистрацию ИП

Форма 21001 заявления на регистрацию ИП находится по ссылке http://www.nalog.ru/gosreg/reg_fl/form_indpr/. Выбираете "Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя". Нужно, как вы сами понимаете, заполнить все от своего имени и заверить подпись у нотариуса.

Шаг № 3. Квитанция на оплату

После того, как заполнили все документы, надо заполнить и оплатить квитанцию на госпошлину. В 2009 году она составила 400 рублей. Реквизиты платежа вам дадут в отделении налоговой, где будете регистрироваться как ИП. Сразу скажу — РЕГИСТРАЦИЯ ИП ПРОИЗВОДИТСЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПО МЕСТУ ОСНОВНОЙ РЕГИСТРАЦИИ И НИКАК ИНАЧЕ! Узнать ваше отделение УФНС можно здесь http://www.nalog.ru/mnsrus/mns_pages/umns/. Вот здесь вы можете выбрать на карте место вашего жительства и найти точный адрес и телефоны вашей инспекции.

Шаг № 4. Переход на упрощенную систему налогообложения

ИП не регистрируется сразу с применением упрощенной системы налогообложения. Если выбрать статью налогообложения «доходы», то ИП платит 1 раз в год налог от дохода и 1 раз в год сдает всю отчетность в УФНС. Проще не бывает, если сравнить с общей системой налогообложения, где надо подавать отчетность каждый квартал.

Заполняем заявление (в 2 экземплярах). Скачиваем его здесь http://www.26-2.ru/files/closed/id89246_zayavlenie.zip. В качестве объекта налогообложения выбираем «доходы». Если выбрать «доходы и расходы» — налог будет составлять 15 % от разницы между доходами и расходами. Затем нужно будет забрать это заявление недели через 2 после подачи.

Шаг № 5. Подача документов на регистрацию ИП в налоговую

Все необходимые документы собраны: заявление на регистрацию ИП (в 1 экземпляре), копия ИНН, копия паспорта (все страницы, даже чистые!) и заявление на УСН.
Идете с этими документами в вашу налоговую инспекцию, там при вас заполнят приложение лист Б и отдадут вам. В течении 5 дней вы будет зарегистрированы как ИП или получите отказ.

Шаг № 6. Что вам должны выдать в благоприятном случае

Вам должны выдать следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП)
• Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

Шаг № 7. Печать

Опытные в этом деле говорят, что заводить ее не обязательно. Поэтому, если спросите моего совета, то я скажу так: ПЕЧАТЬ ИП НУЖНА. Помимо чисто организационной необходимости в обладании ею есть еще и моменты приятные, особенно для личности творческой: доставать из сумки печать и заверять ею свою подпись доставляет немалое удовольствие.


Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, коих сейчас очень много. Обойдется вам это в 400—600 рублей. Вы можете также в центре печати вставить любую картинку.

Что нужно туда предоставить?

• копию ИНН,
• копию уведомления из федеральной службы государственной статистики (см.предыдущий пост),
• копию паспорта с пропиской на одном листе,
• копию ОГРИП,
• копию ЕГРИП.

Вам должны выдать печать и чек. Подушку для штампа можно приобрести в любом магазине кацтоваров.

Шаг № 8. Расчетный счет в банке. Система «банк-клиент»

Расчетный счет в банке просто необходим, особенно тому, кто не собирается принимать платежи за товары и услуги наличными.
На это стадии регистрации ИП возникает немало вопросов:

• Какой банк выбрать?
• Как узнать и где об открытии счета?
• Откроют ли мне счет, к примеру, в банке Москвы, если я зарегистрирован в другом городе?
• Как потом взаимодействовать с банком, ведь всем известно, что там всегда очереди?
• Сколько денег с меня за это возьмут?

Отвечайте на них постепенно и записывайте все в ежедневник, чтобы не забыть иногда очень важные детали.
Выбирайте банк тщательно, взвешивая все «За» и «Против». Посмотрите рейтинг банков вот здесь http://bankir.ru/bank.
Когда выберете банк, зайдите на его сайт и прочитайте там всю информацию, касающуюся открытия счетов для ИП.
Счет вам откроют — читайте все на сайте банка или съездите в выбранное вами отделение и узнайте у менеджеров. Это тоже вам расскажет менеджер банка — обязан рассказать.
Тарифы у банков разные, но сразу. как правило, ни один банк не требует никаких денег. Это записывается вам в минус, а потом, при поступлении денег на счет, долги списываются. Так что при открытии счета вам платить ничего не надо, но вообще это стоит около 5000 рублей.

Какие документы нужно предоставить в банк?

• копию ИНН,
• копия паспорта ( в моем банке нужно было сделать копию ВСЕХ страниц, даже чистых),
• копия ОГРИП,
• копия ЕГРИП

Что вам должны выдать в банке?

• Договор и извещение.

Оформить расчетный счет в банке оказалось довольно просто. Главное – выбрать банк и внимательно заполнить все документы, которые вам предложат заполнить, сверить все, что предложат сверить.

Не забудьте спросить о подключении к системе "Клиент-банк", а это надо было сделать обязательно! Сделайте это сразу и вы, дабы избежать в будущем следующего: когда вы подключитесь к этой системе, в интерфейсе программы увидите только те документы, которые прошли ПОСЛЕ вашего подключения. Те, что были ДО — вы не увидите.

Что такое система "Клиент-банк"?
Я постеснялась расспросить о ней, когда открывала счет, и никто мне, естественно, в банке не подсказал — там любезно отвечают на ваши вопросы, но читать ваши мысли они не обязаны. Поэтому записывайте в ежедневник все, что вам предстоит сделать и ставьте «галочки» о выполнении.

Подключение к системе "Клиент-банк" надо сделать в том же офисе, где вы открыли расчетный счет и, как я уже говорила, сразу с его открытием!
«Система „Банк — клиент онлайн“ предоставляет уникальную возможность с любого компьютера, подключенного к сети интернет, в любое время и из любого места получить доступ к счетам вашей организации, открытым в банке. Система позволяет получать информацию об остатках по счетам, проводить платежи и т. д. Платежи, проведенные через систему „Банк — клиент онлайн“ до 13:00, выполняются в тот же рабочий день.
У вас, как у руководителя компании появляется возможность круглосуточного контроля расходования денежных средств и оперативного управления счетами, независимо от вашего местонахождения. Для подключения к системе необходимо подписать договор и получить электронный сертификат. Пакет необходимых документов представители вашей организации могут получить в офисе, в котором открыт счет. Система может быть интегрирована с используемой вашей компанией программой бухгалтерского учета, что создает реальную возможность снижения затрат на ведение бухгалтерского учета и составление квартальной отчетности».

Видите, какая замечательная система? Так что подключитесь к ней сразу. А вот на счет ведения бухгалтерской отчетности читайте дальше.

Шаг № 9. Сообщение об открытии счета в налоговую инспекцию

Это сообщение (в 2-х экземплярах: 1 — себе, 1 — в НИ), нужно отправить в вашу налоговую инспекцию в течение 7-и дней! Отправить форму можно по почте (дабы избежать тех очередей), но обязательно ЦЕННЫМ ПИСЬМОМ с описью вложения. Квитанция послужит вам доказательством того, что вы это сделали в срок, а ценное письмо не позволит работникам почты и налоговой инспекции его потерять. Копию со штампом из налоговой вам отправят по почте, сохраните ее.


Шаг № 10. Открытие счета на физическое лицо в том же банке

Открыть счет на физлицо в том же банке следует для того, чтобы можно было выводить средства с расчетного счета предпринимателя. Счет открывается сразу. Изготовление банковской карты – 5 дней. Подключилась сразу же и к телебанку – интернет-кабинет, откуда можно управлять средствами.

Шаг № 11. Покупка программы 1С: Упрощенка 8

Для чего нужно купить программу? – Для меня было очевидно, что эта программа поможет мне вести свою деятельность как ИП. Тем более, что там, где я ее собралась купить (стоимость, кстати, небольшая, всего 3 300 рублей), мне обещали, что в комплект поставки будут входить:

• компакт-диск,
• руководство пользователя по ведению учета, руководство по переходу с 1С: Бухгалтерии 7.7 на 1С: Бухгалтерию 8,
• Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. (Данная книга содержит примеры и комментарии по ведению учета по УСН и не входит в другие поставки «1С: Бухгалтерии 8»).

Заказ сделала на сайте фирмы, занимающейся распространением продуктов 1С. Перезвонили и договорились о времени прибытия курьера. Программу привезли вовремя. Как о обещали.

Кстати, о выборе поставщика. Если в вашем регионе один-два продавца продуктов 1С – то вам выбирать легче. Цена везде примерно одинаковая. Комплект поставки – тоже. Выберите то, что вам больше по душе, и делайте заказ.

Девушка установила мне программу. Вежливо попросите того, кто приедет к вам, комментировать то, что он делает с вашим компьютером. Записывайте все, что он делает – на всякий случай. Надо попросить того, кто приедет к вам, настроить также и обновления через интернет. Тоже запишите все, что он будет делать. Это сэкономит вам в будущем деньги. Первый выезд с установкой продукта как правило бывает бесплатным (обращайте внимание при заказе – так ли это!), а вот за последующие надо будет уже платить. Вызов специалиста для установки обновлений обойдется вам в среднем 1000 руб. (расценки в городе Тула).


Рекомендую использовать лицензионную версию 1С: Упрощенка. Стоит она недорого, но зато гарантирована поддержка и обновление + книги, которые в противном случае надо покупать отдельно. Ставила бесплатные программы (такие тоже есть) – не очень, с монстром 1С вряд ли кто сравнится. Тем более — бесплатно…

Шаг № 12. Подключение к системе электронной отчетности



ИП на УСНО 6% такая радость жизни, как электронная отчетность, совершенно ни к чему. Так или иначе все равно придется ехать в налоговую — сдавать книгу доходов и расходов. И вся  отчетность сдается также 1 раз в год!

1С:Бухгалтерия 8 для директора.

Если вы пользуетесь программой "1С:Бухгалтерия 8", то при незначительных настройках Вы получите полезные данные для руководителя.
Конечно, руководителя интересует много показателей, из 1С:Бухгалтерия 8 Вы сможете получить следующее:

• доля того или иного покупателя в общей реализации;
• активность покупателя - в количестве покупок за период;
• динамика роста себестоимости продукции или услуг и источники этого роста по статьям затрат;
• направления поступления и расходования денежных средств;
• динамика складских запасов ТМЦ;
• объем и динамика налоговых перечислений и т. д.

В "1С:Бухгалтерия 8" много инструментов для получения такой информации. Один из них - это стандартные отчеты в закладке Руководителю на Панели функций

Можно добавить еще одну форму отчета - по структуре просроченной задолженности, и тогда сформируется инструмент принятия решения о работе с клиентами, причем дифференцированно, по их "значимости" для организации.

Можно сформировать данные по суммам причитающихся к уплате налогов и кредиторских обязательств к определенному сроку и проанализировать вместе с этим динамику поступления и расходования денежных средств. Добавив в качестве необходимой расшифровки упомянутую выше справку по дебиторке, можно также определить направление "главного удара" по взысканию долгов с покупателей и/или пересмотреть коммерческую политику в отношении некоторых контрагентов.

Можно сформировать диаграмму по динамике использования ТМЦ и сопоставить ее со структурой кредиторской задолженности, и, возможно, придется ограничить закупки материалов для производства "впрок", отягощающих пассив баланса организации, и перейти на логистическую схему обеспечения производства "с колес".

Можно сформировать диаграмму по структуре затрат в разрезе подразделений за разные периоды времени и принять решение о нормировании списания материалов в производство или усилить меры по материальной ответственности, например, цеховых мастеров.

Таких примеров использования как одиночных отчетов, так и их комбинаций можно привести множество, а уж собрать для использования в конкретной организации или в холдинге максимально полезное их количество и состав - просто необходимо! Если учесть, что все приведенные (и не приведенные) здесь отчеты дают возможности сохранения нужных настроек для легкого выбора их впоследствии, то становится очевидным - бухгалтерская программа "1С:Бухгалтерия 8" - не просто инструмент "для сдачи отчетности в налоговую", а весьма полезный инструмент и для управленца. Что необходимо отметить еще? Эти возможности могут сработать "на все сто" лишь при условии детальной проработки структуры и системы ввода данных в вашей организации и ответственного соблюдения принятых правил в рабочем режиме использования программы. Чудес не бывает - хороший инструмент всегда нуждался и будет нуждаться в квалифицированном и ответственном пользователе.

Как использовать счет 97 "Расходы будущих периодов" в 2011 году?

Согласно новой редакции Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, "затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида". Что исключает правило о том, что затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим, надо однозначно признавать расходами будущих периодов. Документ отсылает к действующим ПБУ. Если какие-либо ПБУ не обязывают считать затраты расходами будущих периодов, компания вправе признавать их сразу при начислении.

 При этом План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, с 2011 года не изменились, и перечень объектов учета на счете 97 "Расходы будущих периодов" остается открытым.

 Тем не менее внесенные изменения законодательных актов, по сути, определили основной принцип, которым нужно руководствоваться каждый раз при решении вопроса об отнесении объектов учета в состав будущих расходов, а именно то, что применять счет 97 в учете следует в том случае, если произведенные затраты отвечают понятию актива.

 Данный подход соответствует и принципам МСФО, где понятие "расходы будущих периодов" отсутствует, и при принятии решения об отнесении затрат к тому или иному объекту учета следует руководствоваться общими принципами признания активов, обязательств, доходов и расходов.

 К активам относят любую собственность вне зависимости от формы (материальная или нематериальная), а также контролируемые организацией ресурсы и расходы, имеющие денежную оценку, и от которых в будущем ожидается экономическая выгода. Иными словами, активы организации - это все то, что может быть обращено в денежные средства. В некоторых случаях в активы может быть включено имущество, принадлежащее организации не на праве собственности, а, например, на правах финансовой аренды (лизинга).

Отметим, что ни одним нормативным актом не предусмотрен порядок действий организации в 2011 году в отношении остатков, находящихся на счете 97. Организация должна проанализировать, остатки по каким объектам учитываются на данном счете, и в том случае, если данные затраты не могут быть прямо отнесены к расходам будущих периодов (а прямо они могут быть отнесены, только если объект учета соответствует понятию актива) исходя из требований измененных нормативных актов, перевести их со счета 97 на соответствующие счета затрат или расчетов. Данные изменения необходимо отразить в бухгалтерской справке.

 В рассматриваемой ситуации расходы, учитываемые на счете 97, понятию актива не соответствуют.

 Согласно ПБУ 10/99 расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и независимо от формы осуществления расходов (денежной, натуральной и иной).

 При этом расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

 Кроме того, в отчете о прибылях и убытках расходы отражаются, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов. При этом отражение расходов в бухгалтерской отчетности происходит независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы.

 Таким образом, в бухгалтерском учете расходы на счетах бухгалтерского учета отражаются в том периоде, в котором они произошли. При этом не имеет значения, получен доход или нет.

 На основании ПБУ 10/99 коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

 Следовательно, в бухгалтерском учете отражение осуществленных расходов также будет зависеть от порядка, установленного учетной политикой организации.

 Согласно Плану счетов для учета расходов по обычным видам деятельности предназначены счета учета затрат (20, 25, 26, 44). Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 "Продажи".

 Следовательно, расходы, осуществляемые организацией в периоде отсутствия доходов, можно отразить в учете следующими записями:

 Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» - Кредит 60 (70, 69, 76)

 - учтены расходы на услуги, заработную плату и социальное страхование сотрудников и прочее;

 Дебет 90.02 "Себестоимость продаж" - Кредит 26 «Общехозяйственные расходы»

 - списаны расходы на финансовый результат.

Организации с 2011 года нужно самостоятельно более тщательно прописать в учетной политике порядок отражения "затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам", на счетах бухгалтерского учета и их списание.