воскресенье, 29 мая 2011 г.

1С:Бухгалтерия 8 для директора.

Если вы пользуетесь программой "1С:Бухгалтерия 8", то при незначительных настройках Вы получите полезные данные для руководителя.
Конечно, руководителя интересует много показателей, из 1С:Бухгалтерия 8 Вы сможете получить следующее:
  • доля того или иного покупателя в общей реализации;
  • активность покупателя - в количестве покупок за период;
  • динамика роста себестоимости продукции или услуг и источники этого роста по статьям затрат;
  • направления поступления и расходования денежных средств;
  • динамика складских запасов ТМЦ;
  • объем и динамика налоговых перечислений и т. д.
В "1С:Бухгалтерия 8" много инструментов для получения такой информации. Один из них - это стандартные отчеты в закладке Руководителю на Панели функций

Можно добавить еще одну форму отчета - по структуре просроченной задолженности, и тогда сформируется инструмент принятия решения о работе с клиентами, причем дифференцированно, по их "значимости" для организации.
Можно сформировать данные по суммам причитающихся к уплате налогов и кредиторских обязательств к определенному сроку и проанализировать вместе с этим динамику поступления и расходования денежных средств. Добавив в качестве необходимой расшифровки упомянутую выше справку по дебиторке, можно также определить направление "главного удара" по взысканию долгов с покупателей и/или пересмотреть коммерческую политику в отношении некоторых контрагентов.
Можно сформировать диаграмму по динамике использования ТМЦ и сопоставить ее со структурой кредиторской задолженности, и, возможно, придется ограничить закупки материалов для производства "впрок", отягощающих пассив баланса организации, и перейти на логистическую схему обеспечения производства "с колес".
Можно сформировать диаграмму по структуре затрат в разрезе подразделений за разные периоды времени и принять решение о нормировании списания материалов в производство или усилить меры по материальной ответственности, например, цеховых мастеров.
Таких примеров использования как одиночных отчетов, так и их комбинаций можно привести множество, а уж собрать для использования в конкретной организации или в холдинге максимально полезное их количество и состав - просто необходимо! Если учесть, что все приведенные (и не приведенные) здесь отчеты дают возможности сохранения нужных настроек для легкого выбора их впоследствии, то становится очевидным - бухгалтерская программа "1С:Бухгалтерия 8" - не просто инструмент "для сдачи отчетности в налоговую", а весьма полезный инструмент и для управленца. Что необходимо отметить еще? Эти возможности могут сработать "на все сто" лишь при условии детальной проработки структуры и системы ввода данных в вашей организации и ответственного соблюдения принятых правил в рабочем режиме использования программы. Чудес не бывает - хороший инструмент всегда нуждался и будет нуждаться в квалифицированном и ответственном пользователе.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

1