кто там? ОМОН!

Встретил знакомого и услышал любопытную историю. Постучались к ним в офис бравые ребята в черных масках, надетых на решительные лица, да с автоматами всамомделишными. И не просто постучались, а со спецэффектами. Позади них все рыдало, а перед ними все разбегалось. Первую дверь ударом каратистской ноги вынесли. Со второй задумались, да служба местной охраны жалобным голосом пощады попросила: «Не бейте нас дяденьки, мы сами все откроем».

Ворвались ребята бравые в офис. Всю охрану лицом в пол положили, особо ретивым зуботычин надавали. Клерков безответных на улицу выгнали, без личных вещей и права переписки. И давай офис шмонать – документы, бухгалтерию, информацию на компьютерах. И занимались они этим интересным занятием с полчаса.

Через полчаса поинтересовались, какой это номер офиса, который они своим визитом осчастливили? Если 506, то где документы интересующей их фирмы? А им с удивлением: «Это 406 офис, а 506 этажом выше». Ничего не сказали маски, только выругались матерно и, выбив пару зубов тому, кто принес дурную весть, умчались штурмовать следующий офис.

Думаю, что подобные истории слышали все кто так или иначе связан с бизнесом. И если не врут слухи народные, то есть серьезный повод задуматься о сохранении внутренней информации фирмы от внешних посягательств. Но как это сделать?

Решение есть. А именно – удаленное хранение информации. Общепринятым стандартом программного обеспечения для бухгалтерского учета на сегодняшний день является «1С». Товарооборот, закупки, продажи, прибыль, зарплата и многое другое – все учитывается в этой программе. Установив «1С» на сервер, находящийся внутри офиса фирмы, вы подвергаете себя опасности, что эта информация будет украдена или изъята заинтересованными лицами.

Установив 1С на удаленном компьютере, Вы будете иметь доступ к 1С-серверу и возможность работать с ним из любой точки мира, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. При этом никто, даже Ваши сотрудники, не будут знать, в какой Тмутаракани находится 1С-сервер и где на самом деле хранятся данные. Это застрахует Вас от утечки информации, ведь в случае опасности достаточно просто вытащить вилку из розетки.

1С:Бухгалтерия 8 для директора.

Если вы пользуетесь программой "1С:Бухгалтерия 8", то при незначительных настройках Вы получите полезные данные для руководителя.
Конечно, руководителя интересует много показателей, из 1С:Бухгалтерия 8 Вы сможете получить следующее:

• доля того или иного покупателя в общей реализации;
• активность покупателя - в количестве покупок за период;
• динамика роста себестоимости продукции или услуг и источники этого роста по статьям затрат;
• направления поступления и расходования денежных средств;
• динамика складских запасов ТМЦ;
• объем и динамика налоговых перечислений и т. д.

В "1С:Бухгалтерия 8" много инструментов для получения такой информации. Один из них - это стандартные отчеты в закладке Руководителю на Панели функций

Можно добавить еще одну форму отчета - по структуре просроченной задолженности, и тогда сформируется инструмент принятия решения о работе с клиентами, причем дифференцированно, по их "значимости" для организации.

Можно сформировать данные по суммам причитающихся к уплате налогов и кредиторских обязательств к определенному сроку и проанализировать вместе с этим динамику поступления и расходования денежных средств. Добавив в качестве необходимой расшифровки упомянутую выше справку по дебиторке, можно также определить направление "главного удара" по взысканию долгов с покупателей и/или пересмотреть коммерческую политику в отношении некоторых контрагентов.

Можно сформировать диаграмму по динамике использования ТМЦ и сопоставить ее со структурой кредиторской задолженности, и, возможно, придется ограничить закупки материалов для производства "впрок", отягощающих пассив баланса организации, и перейти на логистическую схему обеспечения производства "с колес".

Можно сформировать диаграмму по структуре затрат в разрезе подразделений за разные периоды времени и принять решение о нормировании списания материалов в производство или усилить меры по материальной ответственности, например, цеховых мастеров.

Таких примеров использования как одиночных отчетов, так и их комбинаций можно привести множество, а уж собрать для использования в конкретной организации или в холдинге максимально полезное их количество и состав - просто необходимо! Если учесть, что все приведенные (и не приведенные) здесь отчеты дают возможности сохранения нужных настроек для легкого выбора их впоследствии, то становится очевидным - бухгалтерская программа "1С:Бухгалтерия 8" - не просто инструмент "для сдачи отчетности в налоговую", а весьма полезный инструмент и для управленца. Что необходимо отметить еще? Эти возможности могут сработать "на все сто" лишь при условии детальной проработки структуры и системы ввода данных в вашей организации и ответственного соблюдения принятых правил в рабочем режиме использования программы. Чудес не бывает - хороший инструмент всегда нуждался и будет нуждаться в квалифицированном и ответственном пользователе.