Надбавка за выслугу лет

Для начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан соответствующий пользовательский вид расчета со способом расчета От стажа процентом.
Способ расчета От стажа процентом подразумевает, что расчет начисления будет производится процентом от базы, при этом  процент надбавки будет определяться индивидуально для каждого работника по шкале в зависимости от его стажа работы.
Шкала зависимости размера (процента) надбавки от стажа работы описывается в справочнике Размеры начислений в зависимости от стажа (интерфейс Расчет зарплаты организаций, пункт меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Размеры начислений в зависимости от стажа) (рис.1). В реквизитах С По табличной части указываются размеры стажа в полных месяцах, в реквизите Размер - процент надбавки, соответствующий этому интервалу стажа. В последней строке шкалы в реквизите По, для того чтобы описать "бесконечное" значение стажа, допустимо указывать нулевое значение.

рис. 1

Назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам в плановом порядке регистрируется в программе документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций.
Сведения о стаже работников для расчета надбавки вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности, вызываемой из формы элемента справочника Физические лица по кнопке <Трудовая деятельность>.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным работникам в плановом порядке. Расчет результатов начислений осуществляется по кнопке <Рассчитать>. 

При заполнении документа определяется размер (процент) надбавки за выслугу лет в зависимости от стажа работника. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Если изменение размера процентной надбавки в зависимости от стажа работы приходится на период расчета, то надбавка за выслугу лет начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер надбавки. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета надбавки для работника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера надбавки и периода его действия.

 НАСТРОЙКА ВИДА РАСЧЕТА

Вид расчета, используемый для начисления ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты (рис.2):

• переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, и указывается очередность Зависимое первого уровня;
• переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный, и выбирается способ расчета От стажа процентом;
• в реквизите Вид стажа выбирается предопределенный элемент Стаж на надбавку за выслугу лет;
• в реквизите Шкала стажа указывается элемент из справочника Размеры начислений в зависимости от стажа,  который описывает шкалу зависимости размера надбавки от стажа работы.

рис. 2

 

2. На закладке Время переключатель Вид времени устанавливается в положение Дополнительное начисление за уже отработанное время, в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается вид времени, за которое производится начисление надбавки - значение Явка (рис.3).

рис. 3

3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" .

4. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете (рис.4).

рис.4

5. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.5): указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000, в расходах на оплату труда - по пп. 2 ст. 255 НК РФ.

рис. 5

6. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.6): указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

рис. 6

6. На закладке Прочее указывается, результаты каких расчетов формируют базу для определения суммы надбавки (рис.7).

рис. 7

7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета надбавки за выслугу лет (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), например, в базу для расчета Северной надбавки, Районного коэффициента, Удержаний по исполнительным листам и т.д., а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).

Пример 

 

Локальным нормативным актом организации установлено, что надбавка за выслугу лет выплачивается: при стаже до 3-х лет - 0%, от 3 до 5 лет - 10%, от 5 до 10 лет - 15%, от 10 до 20 лет - 20%, от 20 до 25 лет - 25%, свыше 25 лет - 30% месячной тарифной ставки (оклада).

Работнику организации Сидорову С.П. с 1 апреля 2011 г. установлена ежемесячная надбавка за выслугу лет. На дату ее назначения стаж работы Сидоров. С.П. в организации составляет 2 года и 11 месяцев и 14 дней.

 

Назначение начисления надбавки за выслугу лет в плановом порядке зарегистрировано документом Ввод постоянного начисления или удержания организаций (рис.8).

рис. 8

Сведения о стаже работника для начисления надбавки за выслугу лет введены в справочник Физические лица (рис.9).

рис. 9

Месячный оклад Сидорова С.П.  в соответствии с его трудовым договором составляет 10 000 рублей. Апрель работник отработал полностью (21 рабочий день). За отработанное время работнику начислено по окладу 10000 руб.

Исходя из стажа работы в организации работник имеет право на получение надбавки за выслугу лет с 18 апреля в размере 10% месячной тарифной ставки (оклада). На период работы с 18 по 30 апреля приходится 10 рабочих дней. Сумма надбавки составляет 10000 руб. : 21 рабочий день х 10 рабочих дней х 10% = 476,19 руб. (рис.10).

рис. 10

 Автор: Анна

Справка о заработке для расчета пособий

Для составления справок о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предназначен документ Справка о заработке для расчета пособий (подменю Налоги и взносы - Справки о заработке для расчета пособий)
В форме документа указываются (рис.1):

• организация (страхователь), от имени которой выдается справка;
• сотрудник (застрахованное лицо), справка о заработке которого составляется документом;
• календарные годы, за которые составляется справка.

рис. 1

Форма документа включает три закладки: Данные о заработке, Данные о страхователе, Данные о застрахованном лице.
На закладке Данные о заработке приводится период работы сотрудника в организации. В табличной части в разрезе календарных лет отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для заполнения данных в справке за период до 2010 года анализируется база для расчета единого социального налога (регистр накопления ЕСН Сведения о доходах), в заработок включаются также  результаты расчета начислений, которые не облагались ЕСН, но для которых Федеральным законом №212-ФЗ предусмотрено обложение страховыми взносами в ФСС РФ.
Эти данные в печатной форме справки приводятся в разделе 3 "Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
На закладке Данные о страхователе (рис.2) отображаются данные организации, которая выдает справку. В печатной форме справки эти данные приводятся в разделе 1 "Данные о страхователе".

рис. 2

На закладке Данные о застрахованном лице (рис.3) отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о заработке. Эти данные в печатной форме справки приводятся в разделе 2 "Данные о застрахованном лице".

рис. 3

Печать справки для сотрудника производится по кнопке «Печать».

рис. 4

 Автор: Анна

Налогообложение иностранцев в программе 1с «Зарплата и управление персоналом»

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

Для того, чтобы на выплаты в пользу работника – иностранца, временно пребывающего на территории РФ, не начислялись страховые взносы, в сведениях о гражданстве этого работника должен быть установлен флажок Не имеет права на обязательное страхование (рис.1). Ввести сведения о гражданстве можно либо из справочника Физические лица, либо из справочника Сотрудники.

рис. 1

 

Рассмотрим начисление зарплаты и страховых взносов по данному сотруднику

В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий на территории РФ Иванова А.А За январь 2011 г. работнику начислена оплата по окладу в сумме 12 000 руб.

Необходимо рассчитать страховые взносы с выплат в пользу работника за январь 2011 г.

Расчет страховых взносов по всем работникам организации за месяц производится в программе с помощью документа Начисление страховых взносов.

Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование с выплат в пользу Ивановой А.А. не начисляются.

Страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний начисляются в общем порядке. База для начисления взносов составляет 12 000 руб. (рис.2).

рис. 2

Сумма начисленных по работнику страховых взносов составляет (рис.3):

·         в ФСС РФ (соц.страхование) = 0,00 руб.

·         в ФСС (от несч.случаев и проф.заболеваний) =  0,00 руб.

·         в ФФОМС = 0,00 руб.

·         в ТФОМС = 0,00 руб.

·         в ПФР = 0,00 руб.;

рис. 3

 

НДФЛ

Налоговый статус физического лица устанавливается на закладке Статус налогоплательщика в форме Ввод данных для НДФЛ (рис.4), вызываемой из справочника Сотрудники (по кнопке выбора из поля Статус) или из справочника Физические лица (по кнопке <НДФЛ>).

рис. 4

Для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, переключатель в этой форме устанавливается одно из положений:

·         Нерезидент - устанавливается в общем случае, НДФЛ с доходов таких лиц в программе рассчитывается по ставке 30% (15%);

·         Высококвалифицированный иностранный специалист - устанавливается, если нерезидент осуществляет трудовую деятельность в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", НДФЛ с доходов таких лиц рассчитывается по ставке 13%;

·         Участник программы по переселению соотечественников - устанавливается, если нерезидент является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, НДФЛ с доходов таких лиц рассчитывается по ставке 13% независимо от срока пребывания в РФ.

Статус налогового резидента может изменяться в течение налогового периода. Иностранный гражданин, который на начало года не являлся налоговым резидентом, может приобрести этот статус, когда срок его нахождения на территории РФ составит 183 календарных дня за последние 12 месяцев. Гражданин РФ может утратить статус налогового резидента, если он в течение последних 12 месяцев находился на территории РФ менее 183 календарных дней, например, в случае длительных зарубежных командировок.

В программе статус налогового резидента физического лица является периодическим реквизитом. При вводе сведений о налоговом статусе указывается месяц налогового периода, начиная с которого действует этот статус.

 Пример расчета:

Работник находится на территории России менее 183 календарных дней, следовательно, на дату приема не является налоговым резидентом РФ. При вводе информации о сотруднике в программу для него устанавливается статус Нерезидент 

Налог с доходов работника в январе 2011 года рассчитывается по ставке 30%. В январе 2011 года работнику начислено 12 000 руб., исчислен НДФЛ 12 000 руб. х 30% = 3600 руб. (рис. 5)

рис. 5

 Автор: Анна

Начисление зарплаты "оклад + процент от выручки" в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

Для возможности начисления доплаты к окладу, рассчитываемой процентом от выручки, в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

Работникам, которым необходимо в дополнение к оплате по окладу начислять доплату процентом от выручки, в плановом порядке назначается два вида начисления: предопределенный вид расчета Оклад по дням (или Оклад по часам) и пользовательский вид расчета для начисления доплаты процентом от выручки. Назначение начислений в качестве плановый производится в программе документами учета кадров: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированным документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций. При назначении доплаты в плановом порядке задается полагающийся работнику процент от суммы выручки.

Размер вознаграждения за труд для таких работников складывается из суммы оплаты по окладу и доплаты, рассчитываемой процентом от выручки. Данные о сумме выручки для расчета заработной платы за учетный период (месяц) вводятся в обработке Показатели расчета заработной платы. Начисление и расчет вознаграждения за труд производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления доплаты к окладу процентом от выручки, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

1. На закладке Расчеты (рис.1) переключатель Способ расчета устанавливается в положение Произвольная формула расчета и в редакторе, вызываемом по ссылке Редактировать формулу расчета, настраивается формула расчета нового начисления.

Для начисления доплаты процентом от суммы выручки товаров, которая определяется в целом по организации, можно использовать формулу:

Процент * Выручка от продажи товаров

где:

• Процент - показатель из справочника Показатели схем мотивации, значение которого (полагающийся работнику процент от суммы выручки) будет задаваться при назначении начисления в качестве планового;
• Выручка от продажи товаров - новый пользовательский показатель, описываемый в справочнике Показатели схем мотивации (рис.2), значение которого (выручка, полученная за месяц организацией) будет вводится ежемесячно перед расчетом заработной платы.

Результат начисления не зависит от результатов других расчетов, поэтому переключатель Последовательность начисления устанавливается в положение Первичное начисление.

рис. 1

рис. 2

 

2. На закладке Время (рис.3) настраиваются особенности учета времени по начислению: начисление является Дополнительным начислением за уже оплаченное время, учет времени по начислению не ведется.

рис. 3

 

3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (рис.4).

рис.4

 

4. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. "По умолчанию" предлагается вариант отражения По данным о работнике и его плановых начислениях (рис.5).

рис. 5

 

5. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.6): указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000, в расходах на оплату труда - по пп. 1 ст. 255 НК РФ.

рис. 6

6. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.7): указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

рис.7

7. Закладка Прочее не заполняется.

8. Обращаем внимание, что новый вид расчета необходимо включить в базу для расчета процентных надбавок и удержаний, результат которых должен рассчитываться с учетом комиссионной доплаты (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).

Пример начисления

Согласно трудовому договору работнику организации Сидорову С.П.. выплачивается должностной оклад из расчета 12 000 руб. за полностью отработанный месяц + 2 процента от выручки, полученной организацией в учетном периоде от продажи товаров.

В апреле 2011 г. работник полностью отработал рабочее время (22 рабочих дня).

Выручка от продажи товаров в  апреле 2011 г. составили в организации 1'000'000 руб.

Необходимо начислить работнику оплату за апрель.

При приеме на работу работнику в плановом порядке назначается два вида расчета: предопределенный Оклад по дням и пользовательский Доплата к окладу (% от выручки). Для доплаты указывается значение показателя Процент - полагающийся работнику процент от суммы выручки - 2% (рис.8).

рис. 8

Сумма выручки от продажи товаров за апрель вводится в обработке Показатели расчета заработной платы (рис.9).

рис. 9

За выполненную в апреле работу Сидорову С.П. начислено 30 000,00 руб.= 10 000 руб. (по окладу) + 20 000 руб. (% от выручки).

рис. 10

Автор: Анна