понедельник, 2 мая 2011 г.

Будет ли компания 1С обновлять и поддерживать продукты линейки 7.7 ?


Прекратил ли 1с поддержку 7.7? Есть ли будущее у 7.7? Эти вопросы продолжают волновать многих клиентов.

Ниже приведена официальная позиция компании "1С" из которой видно что продажи будут прекращены, но поддержка как и у продуктов предыдущих версий 6 будет производится.

Единственное что хочется добавить, что вероятнее всего обновления для 7.7 будут идти с задержкой, и чем я могу мотивировать своим клиентам переход на решения для платформой 1С Предприятие 8, так это то, что обновление оперативно можно получать через интернет.

Необходимость замены программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7"

Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. Они отвечали требованиям своего времени и завоевали широкую популярность в России и других странах СНГ. Однако с 2004 г. развитие прикладных решений фирмы "1С" осуществляется на новой перспективной платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8". В настоящее время около 90% всех новых инсталляций программных продуктов системы "1С:Предприятие" производится на платформе "1C:Предприятие 8". Обновление технологической платформы "1С:Предприятие 7.7" после 2003 года не производится.
Программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" предназначены для использования с операционными системами и системами управления баз данных, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются (см. подробнее информационное письмо №12695 от 17.11.2010).
С момента прекращения развития программ "1С:Предприятие 7.7" их отставание от требований времени увеличивается. Например, особенности платформы "1С:Предприятие 7.7" не позволяют обеспечить защиту выше класса 3 в соответствии с требованиями Федерального закона о Защите персональных данных (152-ФЗ), который постепенно вводится в России. В тоже время платформа "1С:Предприятие 8" получила сертификат ФСТЭК на защиту до 1 класса включительно (см. подробнееинформационное письмо №12891 от 29.12.2010 г.).
Новые требования к системам бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, вводимые c 01.01.2011 г. Приказом Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", требуют больше возможностей аналитики, чем предусмотрено архитектурой платформы "1С:Предприятие 7.7" и реализуются полностью только на платформе "1С:Предприятие 8" (см. подробнееинформационное письмо №13028 от 31.01.2011 г.)

Выведение программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7"
из прайс-листов и снятие с технологии массовых продаж

Анализ ситуации с прикладными решениями системы "1С:Предприятие 7.7" показал, что их присутствие в прайс-листе фирмы "1С" и ее партнеров может создать у потребителя неверное впечатление о том, что эти программные продукты продолжают отвечать современным требованиям и рекомендуются фирмой "1С". В связи с этим планируется с 1 июля 2011 года вывести все программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" из прайс-листа фирмы "1С" и ее постоянных партнеров.
Фирма "1С" учитывает, что ряд пользователей может испытывать потребность в дальнейшей закупке "1С:Предприятия 7.7". Например, у пользователя имеется собственная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7" или возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом ранее автоматизированы на версии "1С:Предприятие 7.7". Для таких случаев продажа программных продуктов "1С:Предприятие 7.7", начиная с 01.07.2011 г., будет производиться через партнеров со статусом франчайзи по специальным заявкам, включающим данные о клиенте, мотивировку необходимости приобретения программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7", а также подтверждение, что конечный пользователь уведомлен о том, что программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" не полностью соответствует современным требованиям. При переходе к продаже по специальным заявкам планируется сохранить существующий порядок поддержки этих программных продуктов линейки "1С:Предприятие 7.7" в рамках подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Форму заявок на отгрузку и детальную процедуру их рассмотрения планируется опубликовать во второй половине июня 2011 года. У пользователей и партнеров остается достаточно времени, чтобы принять взвешенное решение о необходимости закупки программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7".
В то же время, фирма "1С" настоятельно рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", на платформу "1С:Предприятие 8". Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8" и созданных на ее основе прикладных решений.
Список программных продуктов, переводимых на продажу по заявкам с 1 июля 2011 года, приведен в Приложении 1.
Список программных продуктов, снимаемых с продажи с 1 июля 2011 года, приведен в Приложении 2.
Обращаем внимание: в Приложении 1 опубликованы предварительные планы. Впоследствии решение по отдельным номенклатурным позициям может быть изменено.

воскресенье, 1 мая 2011 г.

1С:Специалист, каких усилий это стоило. Как проходит экзамен и чего можно ожидать на экзамене...






















Обращаем внимание, что сдача тестов 1С:Учебного тестирования не является обязательной для допуска к экзаменам "1С:Профессионал" и "1С:Специалист".


Первый раз я сдавал экзамены специалист в 2001 году, тогда допускали к сдаче экзамена без ступени 1С:Профессионал. Я уже к тому времени полтора года работал в фирме франчайзи. На подготовку дали две недели. Это был, наверное, самый простой экзамен на уровень Специалист. Тогда 1С публиковала именно те задачи, которые были на экзамене, но только по компоненте "Оперативный учет". При сдаче экзамена задачу билета я выполнил полностью, но преподаватель посчитал, что из трех алгоритмов списания в ноль один у меня работает неверно, объяснил мне это и, задав парочку вопросов на понимание системы, поставил мне подпись. Вот так я получил свой первый сертификат 1С:Специалист.

Второй сертификат Специалиста мне достался посложнее. Было это спустя пару лет, и пришлось уже сдавать аттестацию 1С:Профессионал. Я не из Москвы, так получилось, что приехал с женой на экзамен, а места в аудитории не было. И посадил меня преподаватель вместе с женой в пустой класс. Я написал конфигурацию, но не написал до конца отчет. Не думаю, что виновата моя жена, - ну не получилось у меня, пришлось приехать и пересдать. А на пересдаче мне повезло, по-другому не скажу. Преподаватель меня вспомнил и говорит: "Что ты не сделал в прошлый раз, садись пиши," - а я уж дома-то прорешал эту задачу. Ну, в общем, за часик без трудностей мне достался второй сертификат 1С:Специалист.

Третий мой сертификат... это был классический экзамен. При подготовке решал схожую задачу, и сложности у меня это не вызвало - написал и сдал, но к тому времени я ведь уже был состоявшимся специалистом.

А сейчас о том, что подход к экзаменам у фирмы 1С изменился. Если говорить о сдаче 1С:Специалиста по УПП, то был случай, когда из 20 пришедших на экзамен, да еще после прослушивания курса в учебном центре (и не одного курса) ни один человек не сдал экзамен. Нужен опыт: продукт серьезный и требования серьезные. Еще скажу о преподавателях: общаться приятно, люди любят свое дело, и 1с покритикуют, и пошутят. Есть и такое мнение в народе, что у одного преподавателя экзамен не сдашь, а у другого сдашь. В общем, экзамен как экзамен: или ты специалист, или готовься дальше, и это правильно.

Желаю вам успехов в учебе и в работе с программами 1С!



пятница, 29 апреля 2011 г.

Понятие себестоимости продукции, методы расчета себестоимости, или Себестоимость в картинках.



Я думаю, вам хорошо известна фраза о том, что "экономика должна быть экономной".  И на практике сократить затраты гораздо проще и в итоге дешевле, чем увеличить объемы производства и продаж. Понимание этой зависимости порождает интерес к формированию себестоимости и управлению затратами на предприятиях.

В производстве нас часто интересуют затраты на единицу продукции. И тут у нас возникает проблема: что принимать за эту единицу. Если мы примем за единицу, например, одну железобетонную плиту или одну буханку хлеба, то часто необходимая для решения такой задачи детализация порождает большую детализацию учета, то есть дополнительные затраты как персонала, так и приборов учета, влияя на себестоимость не в лучшую сторону. Поэтому за единицу удобнее всего принять «Номенклатурную группу», а уж что будет входить в это понятие, каждый для себя решает самостоятельно. Так, например, номенклатурной группой могут быть кондитерские изделия соответствующего цеха или единица продукции «Ватрушка». Определившись с этим с этим понятием, предприятия формулируют центральную «заготовку» конструктора «собери себестоимость».

1. Прямые затраты (расходы, издержки). Расходы, которые прямо относятся к объекту затрат. Например, при изготовлении джинсов, расходы на приобретение ткани являются прямыми затратами. Прямыми затратами будет заработная плата рабочих.
(К прямым затратам, в частности, относятся расходы на сырье, амортизацию основных средств, используемых в производстве, заработную плату рабочих, осуществляющих производство продукции (работ, услуг))

2. Общепроизводственные расходы — расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Конверсионные расходы = Прямые затраты + Общепроизводственные расходы

Сумма косвенных расходов и расходов на оплату труда, работников, занятых в производстве. Название таких расходов связано с тем, они фактически показывают, какие несет предприятие расходы на то, чтобы сырье и материалы конвертировать в готовое изделие.

Разные методы учета себестоимости в результате дали различную величину прибыли. Причем метод полного поглощения затрат менее выгоден предприятию с точки зрения уплаты налогов. Получается, что какая-то часть постоянных производственных затрат вроде бы понесена, но находясь на складе в остатках готовой произведенной и нереализованной продукции, к финансовому результату не относится. Поэтому прибыль к налогообложению у предприятия больше на указанную сумму.

То есть, принципиальное практическое различие заключается в поведении остатков готовой продукции на складе. Если объем производства равен объему реализации, величина рассчитанной по методу поглощенных затрат операционной прибыли будет равна операционной прибыли, рассчитанной методом прямых переменных затрат. Если объем реализации больше объема производства, то метод прямых переменных затрат даст величину прибыли большую, чем при методе полного поглощения. В нормальной практике предприятий обе ситуации являются редким явлением. Наиболее типична «средне-нормальная» ситуация, когда объем производства больше объема реализации. И естественно, что операционная прибыль, исчисленная законодательно установленным методом поглощенных затрат, будет показывать руководству завышенную прибыль, т. к. часть затрат отложена на складе и не относится к финансовому результату предприятия. С точки зрения налоговой инспекции все очень логично, но с точки зрения руководства предприятия не очень. Этим и объясняется «настырность» предприятий всего мира видеть в своем внутреннем управленческом учете себестоимость продукции и методом прямых переменных затрат. При этом предприятия получают следующие преимущества:
  • метод прямых переменных затрат более точно описывает процессы, происходящие на предприятии;
  • метод прямых переменных затрат устраняет влияние изменений стоимости запасов на прибыль, что делает оценку динамики прибыли более адекватной. При существенных сезонных колебаниях искажение прибыли в продажах товара будет иметь систематический характер (метод поглощенных затрат);
  • информация для принятия большинства управленческих решений (принятие специального заказа, производить или закупать, закрывать сегмент или нет) и операционных расчетов (точка безубыточности, операционный рычаг, запас прочности) будет возможной и обоснованной только при условии четкого выделения переменных и постоянных затрат;
  • релевантность полученных данных. Если отложить отнесение затрат в периоде, эти затраты становятся затратами прошлого периода и их величина нерелевантная по отношению к управленческим решениям сегодня и в будущем.

При этом важно помнить о преимуществах полного учета затрат, причем не только на уровне полной производственной себестоимости, но и полной себестоимости с учетом операционных расходов. Основными «плюсами» здесь будут следующие:
  • большая корректность с точки зрения концепции начисления. Если продукция не реализована и лежит на складе, т. е. доход по ней не получен, то и затраты, связанные с ее производством, необходимо учитывать в периоде реализации;
  • для ценообразования и понимания рентабельности в разрезе продуктов полная себестоимость будет более наглядной, т. к. учтены все затраты, понесенные предприятием для производства продукции. Но при этом на первый план выдвигается вопрос о способе и базе распределения накладных и косвенных затрат.

Сами концепции и соответствующие им принципы мало полезны в ответе на вопрос: как общую сумму затрат разнести на отдельные изделия или группы изделий. Но они дают возможность применения любого систематического и рационального метода с целью проведения этой операции, ее анализа для принятия решений. Именно поэтому предприятия идут на дополнительные расходы и ведут учет себестоимости продукции двумя методами.

Директ-костинг


Себестоимость продукции, работ, услуг – один из важнейших показателей, необходимых для управления бизнесом. Однако многих волнует вопрос: может ли себестоимость быть действительно «правдивой»? Да, если для калькулирования и формирования финансового результата используется система директ-костинга.

Сущность директ-костинга
Наименование «директ-костинг», или «директ-кост», введенное в 1936  г. американцем Д. Харрисом в его работе, означает «учет прямых затрат». Оно не отражает в полной мере сущности системы, ведь главное в ней – организация раздельного учета переменных и постоянных затрат и использование его преимущества в целях повышения эффективности управления. Поэтому часто систему учета переменных затрат называют Variable Costing – «учет переменных затрат».
Основной характеристикой директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. При этом в себестоимость продуктов включаются только переменные затраты, а затраты постоянные сразу относятся на финансовый результат.
Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки».
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
При системе директ-костинга схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержатся по крайней мере два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль (см. табл.).
Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства, затратами и прибылью (см. график).
 
Система управленческого учета
У отечественных специалистов существует два взгляда на предмет директ-костинга. С точки зрения одних, это метод учета затрат. Другие склонны считать его методом калькулирования. Представляется, что обе точки зрения несколько «обедняют» его содержание.
По нашему мнению, директ-костинг является системой управленческого учета. А потому кроме собственно учета и калькулирования, то есть процедур получения данных о затратах, эта система включает в себя еще и использование этих данных для принятия решений, планирования и контроля.
Цели и задачи производственной бухгалтерии отличны от целей и задач финансовой бухгалтерии. Тем не менее взаимодействие между ними возможно. В сегодняшней практике существует несколько вариантов организации управленческой (производственной) бухгалтерии по системе директ-костинга.
Первый вариант – организация раздельного учета на счетах финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерии (вариант автономии).
Второй вариант организации учета можно считать традиционным, поскольку он предполагает привычную интеграцию финансовой и производственной бухгалтерии и использование привычных для учета затрат счетов 20–29.
Впрочем, автономность учета при первом варианте носит несколько условный характер, поскольку связь между управленческим и финансовым учетом все равно существует и обеспечивается путем использования отраженных счетов (счетов-экранов).
В полной мере автономным можно считать альтернативный третий вариант, при котором система управленческого учета «абсолютно параллельна» системе финансового учета. В этом случае каждая из систем самодостаточна, никакого информационного обмена между ними не происходит. Так что системы не дополняют друг друга, а, по сути, дублируют. При всей внешней абсурдности такого варианта на практике очень часто именно его использование оказывается наиболее удобным.
Компания может выбрать тот вариант, который в большей степени отвечает ее потребностям. В любом случае на основе анализа взаимосвязи объема производства, себестоимости, прибыли и маржинального дохода можно получить необходимую руководителям компании управленческую информацию.
Например, рассчитать минимальную цену реализации, которая при существующих уровне организации бизнеса и объеме деятельности обеспечит безубыточность работы. Или рассчитать величину постоянных затрат, которую при имеющемся уровне рентабельности и объеме деятельности компания может себе «позволить».
Еще одна важная область применения результатов такого анализа – планирование и контроль результатов деятельности в условиях сезонных колебаний.

О плюсах и минусах
Большое значение имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессионного анализа, математической статистики, графические методы, можно решать стратегические задачи управления предприятием. Например, определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей, строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема, рассчитывать критическую точку объема производства.
Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям. Например, можно выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий.
Система обеспечивает возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.
В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе директ-костинга, видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.
Однако организация управленческого, производственного учета по системе директ-костинга связана и с рядом проблем, которые вытекают из его особенностей.
Прежде всего возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных затрат не так уж много. В основном затраты полупеременные, а в различных условиях одни и те же затраты могут вести себя по-разному.
Самый распространенный случай – затраты на оплату труда. Сегодня для сотрудника используется окладная, повременная схема оплаты труда. Соответственно затраты на оплату труда можно квалифицировать как постоянные. В следующем месяце система мотивации меняется – вознаграждение привязывается, например, к количеству предоставленных услуг. Затраты из постоянных превращаются в переменные.
Противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. Директ-костинг не дает ответы на вопросы: сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость? Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства.
Очевидно, что идеальных систем или методов не бывает. У каждой системы и у каждого метода – свои достоинства и свои недостатки. Главная задача – понять эти особенности, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально эффективно использовать их преимущества.

Будущее директ-костинга
Несколько лет назад компанией ЦБА совместно с Объединением контроллеров России был проведен опрос более ста российских компаний. Это были представители и крупного, и среднего, и малого бизнеса. Главный вопрос, задаваемый в ходе исследования: «Применяется ли вами система директ-костинга?»
Как выяснилось, от 40 до 90% российских компаний применяют в своей управленческой практике директ-костинг. Блестящую статистику несколько омрачает то, что это применение носит или сугубо формальный, или очень ограниченный характер.
Одна из ключевых проблем состоит в том, что «собственники» системы управленческого учета – экономисты-финансисты – не всегда интересуются пожеланиями своих нефинансовых коллег, а последние не всегда готовы четко озвучить свои потребности. Главная причина такой управленческой апатии, по всей вероятности, состоит в том, что менеджеры еще не привыкли смотреть на свою деятельность и деятельность вверенных им подразделений через призму эффективности, когда получаемый результат необходимо сверять с затратами на его достижение.
В настоящее время, к сожалению, используются не все потенциальные возможности директ-костинга. Конечно, если в деятельности компании до сих пор не возникало ситуации, в которой бы требовалось применить данные об ограниченной себестоимости, то нелепо было бы упрекать менеджеров компании в игнорировании директ-костинга. Возможно, что, когда такая ситуация возникнет, его возможности будут раскрыты в полной мере.
Например, компания встает на путь реструктуризации. Предполагается в том числе произвести оценку деятельности вспомогательных подразделений. Допускается, что ее результатом может стать решение о ликвидации некоторых подразделений и передаче соответствующих функций на аутсорсинг.
Конечно, в такой ситуации обязательно будут приняты во внимание и собственные затраты вспомогательных подразделений, и себестоимость оказываемых ими внутренних услуг. А для расчета данных показателей не обойтись без принципов директ-костинга.

СХЕМА ОТЧЕТА О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ

п/п
Наименование
показателей
Значение

1.
Выручка от реализации
продукции (В)
В

= 1000

2.
Переменные
затраты (ПЗ)
ПЗ

= 600

3.

Маржинальный
доход (М)
М = В – ПЗ

= 400

4.

Постоянные
расходы (ПР)
ПР

= 200

5.
Прибыль (П)
П=М – ПР
= 200

Материал взят с сайта http://www.eg-online.ru/article/51932/

Термины и сокращения при работе в 1С Бухгалтерия 8


1С – Типовая неизмененная конфигурация 1С:Предприятие 8 «Бухгалтерия предприятия»
Организация – элемент 1С-Справочника «Организации»;
Обработка – 1С-внешняя обработка «Расчет процентов по займам»;
Операция – 1С - документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»;
Корр.сч. – корреспондирующий счет;
БУ – бухгалтерский учет;
НУ – налоговый учет;
Субк. – субконто;
НК – Налоговый Кодекс РФ;
СДН – сальдо дебетовое начальное в руб.;
СДНв – сальдо дебетовое начальное в валюте;
СКН – сальдо кредитовое начальное в руб.;
СКНв – сальдо кредитовое начальное в валюте;
ДО – дебетовый оборот в руб.;
ДОв – дебетовый оборот в валюте;
КО – кредитовый оборот в руб.;
КОв – кредитовый оборот в валюте;
СДК – сальдо дебетовое конечное в руб.;
СДКв – сальдо дебетовое конечное в валюте;
СКК – сальдо кредитовое конечное в руб.;
СККв – сальдо кредитовое конечное в валюте;
ПНО – постоянные налоговые обязательства.
1