Регистрация отзыва из отпуска и перерасчет отпускных "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

1). Регистрация отзыва из отпуска в подсистеме кадрового учета

Оформление приказа на отзыв из отпуска выполняется вне программы.

Регистрацию факта отзыва работника из отпуска в подсистеме кадрового учета рекомендуется производить с помощью механизма исправлений кадровых документов. Для этого следует ввести документ-исправление документа Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск.

Предоставление неиспользованной в связи с отзывом части отпуска регистрируется вводом нового документа Отпуска организаций.

2). Перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.

Порядок действий в программе зависит от того, в каком расчетном периоде было произведено начисление отпускных выплат:

• если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже "закрыт" на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
• если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.

И в том, и в другом случае излишне выплаченная сумма отпускных будет учтена при окончательных расчетах с работником за текущий расчетный месяц.

Пример 1 (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще не "закрыт")

Работнику Алексеева Анна Юрьевна был предоставлен очередной ежегодный отпуск с 05.05.2011 г. по 02.06.2011 г.

С 15.05.2011 г. работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и перерассчитать отпускные в программе.

Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

 
Отпускные были начислены в расчетном периоде май 2011 г. и выплачены 5 мая  (рис.2, рис.3)

рис.2

 

рис.3

Сумма к выплате составила: 21070,28 руб. - 2739 руб. (НДФЛ по ставке 13%) = 18 331,28 руб.
Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций (рис.4). 

рис.4

   Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (май 2011 г), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение (рис.5). Сумма начисленных отпускных оказывается меньше ранее выплаченной работнику суммы. За 9 календарных дней отпуска работнику начислено: 6 772,59 руб

рис.5

 
При начислении заработной платы работнику за март учитывается, что он вышел на работу с 15 мая. Количество отработанных им дней составляет 15 дней. За май работнику начислено вознаграждение за труд в сумме 17 285,71 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов работника за май, составляет 3127 руб. (рис.6).

рис 6

 
При выплате заработной платы работнику за март месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных. Сумма к выплате составляет 2 600,02 руб. (рис.7)

рис 7

Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже "закрыт")

Рассмотрим предыдущий пример с условием, что Алексееву Анну Юрьевну отозвали с 01 июня  2011. Исправление в данном случаи отличается тем, что расчетный период уже закрыт, поэтому для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рис. 8

рис. 8

 

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).

рис. 9

 

При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируються рис. 10

 Автор: Анна

Основные положения по составлению бухгалтерской отчетности

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений, устанавливает положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций"

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимоувязанных бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Основное требование к бухгалтерской отчетности заключается в достоверности и полноте представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. При этом организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

(Статья взята с диска ИТС)
Автор: Алхимова Юля

Надбавка за вредность в 1с «Зарплата и управление персоналом 8»

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Прежде чем рассмотреть оформление вида расчета для конкретного сотрудника организации опишем его в плане вида расчета Основные начисления организаций.

1. На закладке Расчеты (рис.1):

• переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение  Зависимое первого уровня;
• переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом. 

Рис.1

2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию (рис.2).

рис.2 

3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете  (рис.3).

рис. 3

 4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.4): указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000, в расходах на оплату труда - по пп. 3 ст. 255 НК РФ.

рис. 4

 

5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.5): указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

рис.5

6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления). Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.

рис.6

7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).

Пример начисления

Работник организации Козлов И.И, принят на работу с 1 июня электрослесарем с окладом 10000 руб. Для работников этого подразделения установлена надбавка за работу во вредных условиях труда  в размере 12% тарифной ставки.

В программе назначение надбавки за работу во вредных условиях труда зарегистрировано для работника в плановом порядке документом Прием на работу в организацию (рис.7).

рис. 7

 
В июне  работник отработал 176 часов. За отработанное время работнику начислено по окладу 10000 руб.
Надбавка за работу во вредных условиях составляет 10000 руб. х 12% : 100 = 1200 руб. (рис.8).
 

рис. 8

 

 

 Автор: Анна

Выбор основной организации в 1С Бухгалтерия 8.2 (ред.2.0)

Если в единой информационной базе ведется учет нескольких организаций, то часто возникает потребность работать в контексте одной организации (ввод документов, отбор по организации в журналах документов, в отчетах).

Для быстрой смены основной организации предназначена кнопка «Установить основную организацию» в командной панели программы.

Нажимаем кнопку «Установить основную организацию» или клавишу F11. Допустим, раньше была  основной организация Конфетпром, а теперь надо чтобы стала Торговый дом «Комплексный»: для этого выбираем нужную организацию и жмем кнопку «ОК»: 

 

После нажатия кнопки «ОК» основная организация изменится с Конфетром на Торговый дом «Комплексный», во всех открытых журналах и списках документов будут отображаться документы по выбранной организации, то есть автоматически изменится отбор по организации во всех открытых списках:

 

Основную организацию так же можно установить в справочнике «Организации»: пункт меню Предприятие – Организации. Выбираем нужную организацию, нажимаем кнопку «Установить основной»:

 

Установить организацию основной можно так же в через «Настройки пользователя»: пункт меню Сервис – Настройка пользователя.

Автор: Алхимова Юля

Настройка программы резервного копирования Cobian Backup

Резервное копирование данных (backup, бэкап) - вещь как правило необходимая на любом ПК предназначенном для работы.Документы и файлы, которые создавались в течении долгого времени, можно потерять безвозвратно за мгновение. Самое печальное произойти это может в любую секунду, по независимо от вашего желания. Восстановить важные данные частично можно, но это очень долгий и дорогой процесс.  Как это обычно бывает человек начинает думать о резервной копии, тогда когда сохранять уже нечего.

 Самым простым методом является копирование необходимых файлов и архивирование их с помощью RAR/ZIP, складывая в определённую директорию. Неудобством данного метода в том, что всегда делался полный архив, нужно делать все самому и не забывать об этом.

Самым логичным и доступным сохранения важных данных от потери является периодическое резервное копирование по расписанию. Как раз для этого существует программа Cobian Backup 10, настройку которой мы сейчас рассмотрим.

Что делает Cobian Backup? Берёт указанные директории/файлы и архивирует их, складывая в определённую директорию. Различие заключается в том, что архивация делается с помощью ZIP ; а также в том, что возможно делать инкрементальный архив . Смысл инкрементального архива: сначал создаётся полный архив, действительный на момент создания. Все последующие архивы содержат только изменённые/дополненные файлы. Соответственно, первая архивация проходит долго (если имеется большой объём информации), а затем архив можно делать ежедневно .

Программа имеет массу настроек и развитые возможности, включая даже создание архива через ftp-экаунт (правда, это значительно увеличивает время архивации, но если надо - значит надо). Cobian Backup может использовать сервис Volume Shadow Copy, доступный в Windows - для того, чтобы иметь возможность архивировать закрытые для чтения файлы или же файлы с которыми в данный момент ведется работа. 

Время начала и периодичность архивации настраивается в широких пределах (Cobian Backup запускается с загрузкой системы). Программа опирается на логику атрибута archive у файлов в системе NTFS. Если атрибут установлен - значит, файл изменялся; соответственно, он добавляется в инкрементальный архив. Cobian Backup может запускать пропущенные сессии архивации (если компьютер в назначенное время был выключен). Можно настроить архивацию так, что через определённый период времени будет создаваться полная копия (возиться с большой кучей файлов инкрементального архива тоже не слишком удобно).

Установка не вызывает вопросов:

запускаем установочный файл,

выбираем русский язык,

тип установки «Служба»,

на всех страницах нажимаем «Далее»

Программа установлена. Добавим «Новое задание»

 

Нужно указать «Название задания», установить галочки. Желательно установить «Теневое копирование тома» это позволит программе делать резервные копии файлов, которые в данный момент используются. Нужно указать «Тип копирования» – полный или инкрементный. Можно так же указать сколько копий архива хранить, очень удобно т.к. если это не указать то через определенное время место на диске закончится и копии создаваться не будут.

 Переходим на закладку «Файлы», как видно на картинке нужно указать папку или файлы которые нужно сохранить и ниже «Путь назначения» указать куда складывать резервные копии .Желательно резервные копии складывать на диск отличный от места хранения информации (к примеру, базы 1с хранятся на диске С соответственно резервная копия будет на диске D), идеальный вариант -  на второй физический жесткий диск.

Закладки «Расписание » и «Сжатие» (установить zip или 7zip) понятны без дополнительных объяснений.

В закладке «Фильтры» можно указать какие файлы не должны попадать в резервную копию. Мы можем указать, как конкретные файлы так и исключить файлы по маске (например *.cdx значит, что файлы у которых после точки стоит cdx а резерв не попадут).

На закладке «Действия» мы можем указать действия, которые должна выполнить программа До или После выполнения задания.

Например До выполнения задания мы можем «Закрыть программу» – которая может помешать создать резервную копию. А После завершения задания можем выключить компьютер.

В «Общих настройках» программы нужно указать «Ведение журнала».  

И наконец на закладке «Сжатие» указать каким архиватором сжимать данные, степень сжатия (чем больше степень сжатия тем меньше архив и больше время затраченное на создание архива).

Этого хватит для обычной работы с программой.  

Автор: Евгений