Надбавка за выслугу лет

Для начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан соответствующий пользовательский вид расчета со способом расчета От стажа процентом.
Способ расчета От стажа процентом подразумевает, что расчет начисления будет производится процентом от базы, при этом  процент надбавки будет определяться индивидуально для каждого работника по шкале в зависимости от его стажа работы.
Шкала зависимости размера (процента) надбавки от стажа работы описывается в справочнике Размеры начислений в зависимости от стажа (интерфейс Расчет зарплаты организаций, пункт меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Размеры начислений в зависимости от стажа) (рис.1). В реквизитах С По табличной части указываются размеры стажа в полных месяцах, в реквизите Размер - процент надбавки, соответствующий этому интервалу стажа. В последней строке шкалы в реквизите По, для того чтобы описать "бесконечное" значение стажа, допустимо указывать нулевое значение.

рис. 1

Назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам в плановом порядке регистрируется в программе документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций.
Сведения о стаже работников для расчета надбавки вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности, вызываемой из формы элемента справочника Физические лица по кнопке <Трудовая деятельность>.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным работникам в плановом порядке. Расчет результатов начислений осуществляется по кнопке <Рассчитать>. 

При заполнении документа определяется размер (процент) надбавки за выслугу лет в зависимости от стажа работника. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Если изменение размера процентной надбавки в зависимости от стажа работы приходится на период расчета, то надбавка за выслугу лет начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер надбавки. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета надбавки для работника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера надбавки и периода его действия.

 НАСТРОЙКА ВИДА РАСЧЕТА

Вид расчета, используемый для начисления ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты (рис.2):

• переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, и указывается очередность Зависимое первого уровня;
• переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный, и выбирается способ расчета От стажа процентом;
• в реквизите Вид стажа выбирается предопределенный элемент Стаж на надбавку за выслугу лет;
• в реквизите Шкала стажа указывается элемент из справочника Размеры начислений в зависимости от стажа,  который описывает шкалу зависимости размера надбавки от стажа работы.

рис. 2

 

2. На закладке Время переключатель Вид времени устанавливается в положение Дополнительное начисление за уже отработанное время, в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается вид времени, за которое производится начисление надбавки - значение Явка (рис.3).

рис. 3

3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" .

4. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете (рис.4).

рис.4

5. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.5): указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000, в расходах на оплату труда - по пп. 2 ст. 255 НК РФ.

рис. 5

6. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.6): указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

рис. 6

6. На закладке Прочее указывается, результаты каких расчетов формируют базу для определения суммы надбавки (рис.7).

рис. 7

7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета надбавки за выслугу лет (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), например, в базу для расчета Северной надбавки, Районного коэффициента, Удержаний по исполнительным листам и т.д., а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).

Пример 

 

Локальным нормативным актом организации установлено, что надбавка за выслугу лет выплачивается: при стаже до 3-х лет - 0%, от 3 до 5 лет - 10%, от 5 до 10 лет - 15%, от 10 до 20 лет - 20%, от 20 до 25 лет - 25%, свыше 25 лет - 30% месячной тарифной ставки (оклада).

Работнику организации Сидорову С.П. с 1 апреля 2011 г. установлена ежемесячная надбавка за выслугу лет. На дату ее назначения стаж работы Сидоров. С.П. в организации составляет 2 года и 11 месяцев и 14 дней.

 

Назначение начисления надбавки за выслугу лет в плановом порядке зарегистрировано документом Ввод постоянного начисления или удержания организаций (рис.8).

рис. 8

Сведения о стаже работника для начисления надбавки за выслугу лет введены в справочник Физические лица (рис.9).

рис. 9

Месячный оклад Сидорова С.П.  в соответствии с его трудовым договором составляет 10 000 рублей. Апрель работник отработал полностью (21 рабочий день). За отработанное время работнику начислено по окладу 10000 руб.

Исходя из стажа работы в организации работник имеет право на получение надбавки за выслугу лет с 18 апреля в размере 10% месячной тарифной ставки (оклада). На период работы с 18 по 30 апреля приходится 10 рабочих дней. Сумма надбавки составляет 10000 руб. : 21 рабочий день х 10 рабочих дней х 10% = 476,19 руб. (рис.10).

рис. 10

 Автор: Анна