Содержание
- Вместо вступления
- Введение
- Почему возникает потребность в привязке программ 1С
- Что такое привязка и внедрение
- Для чего нужно техническое задание?
- Состав технического задания
- Разделы технического задания
- Методологические основы решения задач
- Функциональные спецификации и описание алгоритма
- Условия эксплуатации
- Этапы разработки
Вместо вступления
Хорошая привычка — перед написанием любого документа или текста хотя бы раз задуматься, задать себе вопрос: «А для чего мы его пишем?». А также, для кого — кто его будет читать и что нам хочется ему сказать своими словами (ибо в тот прекрасный момент никого более рядом с читателем может и не оказаться).Техническое задание в 1С — это документ и текст, который пишет менеджер проекта (а зачастую он же и программист 1С), пишет его для себя, своего заказчика, своей проектной команды. И способов употребления у хорошего технического задания много.
Техническое задание при разработке в 1С является основополагающим документом всего проекта и всех взамоотношений заказчика и разработчика. Корректное ТЗ, написанное и согласованное между всеми заинтересованными и ответсвенными лицами является залогом успешной реализации любого проекта.
Как правило Заказчик не является профессионалом в области высоких технологий и задача им ставится на общем уровне: Мы бы хотели увидеть вот это, может это, а может еще и это. В таком случае Исполнитель может сам предложить варианты, очередность и этапность решения поставленной задачи.
После того как обрисованы основные задачи и в общих чертах становится понятно, чего хочет Заказчик необходимо уточнить техническое задание.
Введение
В перечне основных услуг фирмы - франчайзи выделяются два вида, по трудоемкости и сложности, нередко превосходящие остальные - это привязка и внедрение программ 1С. Кроме того, привязка и внедрение отличаются еще одной существенной деталью. При их выполнении, в процессе перевода предприятия (организации) на автоматизированный учет принимают участие и учетный персонал организации и специалисты франчайзи, т. е. появляется "человеческий фактор". В тоже время услуги другого рода продажа программных продуктов, доставка, установка, консультационные услуги и ряд других, характерны тем, что функции франчайзи и клиента четко разделены, и франчайзи не несет ответственности за процесс автоматизации учета на предприятии (организации) с использованием программ 1С.Почему возникает потребность в привязке программ 1С
В бухгалтерском учете выделяется группа учетных задач, которые имеют "прозрачную" содержательную сущность и строго регламентированные алгоритмы решения. Такие задачи базируются на нормативных документах по организации бухгалтерского учета, мало зависят от вида деятельности предприятия и особенности хозяйственной деятельности. Программы 1С в значительной степени автоматизируют именно эти задачи, что позволяет им стать универсальными и применяться с незначительной адаптацией. В то же время в учете имеется множество задач, отражающих специфику видов деятельности, предполагающих много вариантность организации и методов ведения учета. Задач такого рода в программах 1С значительно меньше, чем унифицированных, высока вероятность, что их надо дорабатывать при привязке к предприятию (организации). Программа 1С рассматривается как система, для которой установлены назначение, область применения, условия и правила использования без изменений или с незначительной доработкой к конкретным условиям.Что такое привязка и внедрение
Определимся в терминологии. Что такое привязка и внедрение? Под привязкой понимается процесс приспособления заложенных в программах 1С проектных решений по функциональной части, информационному и программному обеспечению к условиям конкретного предприятия (организации). Привязка может осуществляться посредством адаптации системы или ее доработки. На практике чаще всего применяется комбинация этих способов. Под адаптацией понимается настройка программ 1С на конкретные условия применения с помощью установки значений предусмотренных переменных параметров. Под доработкой понимается конфигурирование системы, замена отдельных ее компонентов, которые не удовлетворяют условиям конкретного применения и разработка дополнительных проектных решений. Внедрение системы представляет собой процесс постепенного перехода от существующих способов и техники учета к новым, на основе использования программ 1С, прошедших привязку. Внедрение может осуществляться достаточно длительное время. При внедрении программ 1С, как и любой другой человеко-машинной системы, происходит окончательное согласование состава и содержания автоматизированных функций, распределение учетных функций между человеком и машиной, согласование информационных взаимосвязей задач. Все это может вызвать необходимость разработки дополнительных проектных решений, что увеличит объем работ по привязке. Внедрение может производиться как на основе программ 1С, предварительно прошедших адаптацию и доработку, так и на основе только адаптированной типовой конфигурации. Привязка и внедрение это два самостоятельных этапа работ, каждый из которых должен регулироваться собственными регламентирующими документами. Работы по привязке и внедрению распределяются на следующие этапы:- обследование объекта
- организационные мероприятия
- разработка технического задания
- адаптация и доработка программ 1С к специфике предприятия (организации)
- внедрение программного продукта
Для чего нужно техническое задание?
- В техническом задании устанавливается точный состав и содержание работ по привязке программ 1С к объекту. Заказчик их утверждает в составе технического задания, Работы, выходящие за рамки технического задания и потребность в которых возникла на этапе внедрения, оплачиваются и выполняются по дополнительному соглашению.
- Устанавливается состав изменений в методике и организации учета на предприятии (организации), в связи с переходом на автоматизированный учет на базе программ 1С. Заказчик их утверждает, и их выполнение является обязательной предпосылкой внедрения.
- Устанавливается порядок приемки программ, прошедших привязку и порядок контроля правильности функционирования программ.
- Сама необходимость разработки и оформления технического задания заставляет франчайзи и заказчика более тщательно разобраться в задачах привязки, что, в конечном счете, приводит к повышению качества работ, сокращению сроков проведения, уменьшает возможность возникновения конфликтов с заказчиком.
- С помощью технического задания, возможно, избежать изменений, которые являются следствием субъективного подхода к решению отдельных вопросов работниками бухгалтерского аппарата, сложившимся на предприятии традициями существующей системы обработки учетной информации и могут повлечь снижение эффективности внедрения.
Состав технического задания
- Основание для разработки.
- Назначение разработки.
- Методологические основы решения задач.
- Функциональные спецификации и описание алгоритмов.
- Условия эксплуатации.
- Порядок контроля работоспособности программ и их приемка.
- Этапы разработки.
Разделы технического задания
Основание для разработки.В данном разделе идентифицируется работа и ее заказчик, акцентируется внимание на организационных и методических материалах положенных в основу работы. В разделе указываются:
- наименование работы, краткое ее содержание, условное обозначение, если оно имеется;
- наименование организации заказчика;
- перечень документов, на основании которых ведется разработка с указанием полного названия этих документов и данных об их утверждении;
- наименование программы 1С и ее условное обозначение, принятой для проведения привязки к объекту;
- перечень исходных материалов, использованных при разработке технического задания, в том числе материалы обследования, нормативно-технические документы, рекомендованные для использования, методические, проектные, научно-исследовательские разработки и т.п.; по каждому из приведенных материалов указываются данные об их утверждении, а также - какие именно разделы документов использованы;
- место проведения работ по привязке программ 1С.
В разделе указывается функциональное назначение разработки. Программы 1С имеют определенное функциональное назначение. Они ориентированы на реализацию регламентированного состава учетных задач с фиксированными алгоритмами решения. В разделе приводятся наименования задач в составе программ 1С, которые будут переработаны. Здесь же перечисляются задачи, которые будут дополнительно разработаны и включены в состав программ 1С. Указываются отклонения от программ 1С по содержанию задач. Поясняется, каким образом будут использоваться результаты решения переработанных задач.
Методологические основы решения задач
В этом разделе должна быть приведена аргументация по всем изменениям и дополнениям к действующим в программах 1С методологическим установкам. По задачам приводится краткое описание проектных решений по методологии и организации автоматизированного выполнения учета. Это снижает возможность разработки ошибочных решений. Если в программах 1С выдерживается строгий методологический подход, то в изменениях к ним также следует придерживаться строгой регламентации тех методологических установок, в основе которых положены действующие законодательные, нормативные, инструктивные и методические документы по ведению учета. Методологические решения, заимствованные из действующих регламентирующих документов не излагаются. На них делается ссылка. Описание методологических решений выполняется в виде текста или таблицы, с указанием краткого содержания каждого решения, его обоснования и ссылки на соответствующий директивный или методологический материал. Методологические решения не являются описанием алгоритма задач. Они представляют собой описание задач с позиций методологии учета, раскрывают идею изменений. В разделе должен быть отражен еще один аспект привязки. При проведении обследования учетного процесса предприятия (организации) могут быть выявлены необоснованные отклонения от регламентированных положений учета, предусмотренных в программах 1С. Это может мешать проведению привязки, а в дальнейшем и внедрения. Следует указать сущность отклонений и обязательства заказчика по их устранению.Функциональные спецификации и описание алгоритма
Раздел должен включать подробное описание изменений в программе 1С. Описание должно быть приведено в такой форме, чтобы его понял заказчик, не искушенный в тонкостях программы 1С. Утверждая техническое задание, заказчик подписывается тем самым под изменениями, соглашаясь с ними. Здесь имеет место не только формальная сторона дела. Вникая в суть изменений, заказчик Дополнительно страхует исполнителя от возможных ошибок. Основным правилом при написании этого раздела является акцентирование, "выпячивание" тех аспектов, которые связаны с ломкой действующих на предприятии положений учета.Одновременно, содержание раздела должно быть достаточным для специалистов при переработке или доработке задач. Раздел может включать следующие основные спецификации:
- описание плана счетов
- описание справочников
- описание субконто
- описание документов
- описание отчетов
- параметры адаптации
Описание плана счетов.
Появление новых синтетических счетов (в сравнении с типовой конфигурацией) происходит крайне редко. Это может быть связано с отраслевыми особенностями и регулируется инструкциями. Что же касается появления новых субсчетов, то это наблюдается значительно чаще и связано с необходимостью аккумулирования хозяйственных операций определенного вида. Например, для сельскохозяйственного предприятия счет 20 " Основное производство", как минимум, имеет три субсчета "Растениеводство", "Животноводство", "Промышленное производство". Для предприятий (организаций) со значительными отклонениями от типовой конфигурации приводится полный план счетов. Указываются наименования счетов и их свойства: признак ведения валютного учета, признак ведения количественного учета, признак забалансового счета, признак активный - пассивный. Обязательно перечисляются счета, субсчета, которые увязаны с формированием отчетности и подлежат обязательному применению. Для предприятий, где действующий план счетов мало чем отличается от принятого в типовой конфигурации, следует привести фрагмент плана счетов, по которому имеется расхождение. В любом случае, следует перечислить программы, которые предстоит корректировать в связи с изменением плана счетов. Например, документы, где производится генерация проводок, а также формы отчетности. По вновь введенным счетам обязательно приводится возможная корреспонденция. По счетам типовой конфигурации, которые используются на предприятии, пояснения не приводятся. В подразделе следует описать изменения в системе аналитического учета. На этапе обследования устанавливается соответствие действующей на предприятии системы аналитического учета, предусмотренной в типовой конфигурации. Известно, что настройку аналитического учета типовой конфигурации рекомендуется сохранять, так как она используется при генерации проводок в документах и в алгоритмах форм отчетности. Конечно, следует добиваться минимально возможных изменений настройки, они могут повлечь увеличение трудоемкости и сложности привязки. В подразделе технического задания следует привести структуру аналитических разрезов по тем счетам, где имеют место отклонения от типовой конфигурации. Это относится и к субконто типа Перечисление. В отдельный фрагмент целесообразно выделить перечень программ (документы, формы отчетности), которые подлежат корректировке в связи с изменением системы аналитического учета. Изменения по системе аналитического учета могут быть оформлены в виде таблицы, где на одной ее стороне приводится перечень счетов, а на другой стороне - наименования аналитических разрезов.
Описание справочников.
Здесь приводится информация о вновь введенных справочниках или о справочниках типовой конфигурации с измененными свойствами. Указывается, какого рода информация содержится в справочнике, в каких документах он используется. Если список справочника многоуровневый, указывается назначение групп, а где это необходимо, приводится полный список групп. По справочникам приводятся основные свойства:
- идентификатор,
- комментарии,
- длина кода и наименования,
- подчиненность,
- количество уровней,
- серии кодов,
- тип кода.
- наименование,
- идентификатор,
- периодический,
- тип значения,
- длина.
Описание субконто.
Необходимая информация об организации аналитического учета приводится в подразделе "План счетов". В данном подразделе приводятся специальные сведения о свойствах вида субконто, необходимые для разработчика. Для заказчика этот подраздел смысловой нагрузки не несет.
Описание документов.
Новые документы создаются в тех случаях, когда появилась необходимость ввода и печати первичных документов, или когда требуется автоматизировать формирование проводок. Нередко имеют место обе предпосылки одновременно. Документы могут являться аналогами бумажных документов, но могут представлять собой программы для решения определенных задач. Описание документа целесообразно начинать с изложения его функционального назначения: состав функций, выполняемых данным документом, перечень решаемых им функциональных и технологических задач, цель создания, укрупненный состав вводимых и расчетных показателей, состав формируемых проводок, "закрепленные" элементы проводок и соответствующие им значения счетов и аналитических счетов, информационная взаимосвязь с другими задачами, периодичность решения задачи. Функциональное назначение документа можно оформлять в виде таблицы со следующими реквизитами:
- наименование функциональной задачи
- назначение
- функциональное содержание
- периодичность решения
- дополнительные сведения
- наименование элемента диалога,
- порядок обхода элементов,
- пояснение по вводу реквизитов.
- наименование реквизита
- идентификатор
- тип значения
- длина
- точность
- пояснение
При изложении алгоритма решения следует приводить:
- описание логики решения задачи и способа формирования результатов решения с указанием последовательности этапов счета;
- расчетные и логические формулы, используемые в алгоритме;
- указания о точности вычислений;
- соотношения, необходимые для контроля достоверности вычислений;
- указания о порядке расположения строк или значений в документе.
- наименование формируемого реквизита
- идентификатор формируемого реквизита
- идентификаторы исходных реквизитов
- порядок расчета реквизита
- дополнительные пояснения
Завершает алгоритм документа описание его свойств. Описание можно оформить в табличной форме, включив в нее следующие реквизиты:
- идентификатор документа
- комментарий
- журнал
- нумератор
- периодичность
- длина кода
- тип кода
- используемый компонент
Описание отчетов.
В процессе привязки программ 1С может возникнуть необходимость получения дополнительных отчетных документов. В этом случае информация, накопленная в системе, используется для обобщения и формирования итоговых результатов в различных разрезах. В данном подразделе приводятся алгоритмы формирования вновь введенных отчетов. Описание алгоритма открывается наименованием отчета, его назначением, организацией использования отчета заказчиком. Затем приводится таблица, представляющая собственно форму отчета. Целесообразно заполнить форму отчета небольшим контрольным примером, чтобы заказчик ясно представлял содержание и расположение информации в отчете. Затем приводится описание диалога, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на формирование отчета.
В диалоге обычно указываются следующие параметры отчета:
- период, за который формировать отчет (задается выбором даты начала периода и даты окончания периода или выбором "круглого периода");
- счет, по которому формировать ведомость;
- виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;
- значение субконто
Параметры адаптации.
Параметры адаптации программ 1С размещаются в константах. Информация заносится в константы один раз и затем многократно используется при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Параметрами адаптации служат также реквизиты диалога ввода документов и диалога настройки отчетов.
Условия эксплуатации
В разделе приводятся конкретные задачи, поставленные перед заказчиком и с решением которых создаются условия для нормальной эксплуатации программ 1С. К ним могут быть отнесены:- обновление технических средств по составу и характеристикам;
- наличие необходимого системного программного обеспечения;
- обслуживание технических средств;
- подготовка персонала.
В разделе следует привести:
- перечень задач, подлежащих проверке на контрольном примере;
- объем контрольного примера;
- содержание контрольного примера (состав первичных документов, справочники и т. д.);
- выполнение контрольного примера;
- порядок отражения результатов испытаний;
- оформление приемки работ.
После завершения этапа контроля работы и приемки работ, программы могут быть использованы при внедрении.
Этапы разработки
После того, как установлен весь состав доработок, составляется план работ. Целесообразно учетным работникам предварительно рассмотреть его и дать свои замечания и рекомендации. Специально должен быть рассмотрен вопрос очередности внедрения. При наличии значительного количества доработок, может быть установлен порядок, при котором первоочередное внедрение одних задач сочетается с проведением привязки по другим задачам. Таким образом, будет установлена последовательность работ по привязке и внедрению.При выборе очередности привязки и внедрения следует учитывать актуальные потребности заказчика (объем, качество выполнения работ), подготовленность заказчика к переходу на автоматизированный учет, информационные взаимосвязи задач, трудоемкость внедрения той или иной группы задач, технологию обработки, предусмотренную технической документацией программ 1С.
Несмотря на то, что в описании этого раздела темы привязки и внедрения пересекаются, детально вопросы внедрения не рассмотрены.Техническое задание - основной документ, регламентирующий процесс привязки, проведение внедрения должно сопровождаться иными документами. Это позволит разделить различные, по существу, работы по привязке и внедрению и более формально подойти к каждой из них.
В этом же разделе должна быть предусмотрена возможность уточнения и дополнения технического задания в ходе разработки по согласованию между заказчиком и исполнителем. Дополнения оформляются в установленном порядке и являются неотъемлемой частью технического задания.
Этапы работ оформляются в виде таблицы и включают реквизиты:
- Наименование этапа
- Срок выполнения
- Наименование документа, завершающего этап
Комментариев нет:
Отправить комментарий